行政人員主要負(fù)責(zé)的是公司里面的一些日常事務(wù)。例如文件的收發(fā)、處理電子郵件、部門(mén)資料的整理、部門(mén)會(huì)議記錄、接聽(tīng)電話、協(xié)調(diào)部門(mén)間的溝通等。這都是廣泛意義上的行政工作。在人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部也有各自的行政人員，他們的工作做的會(huì)更細(xì)。而我們要談的就是廣泛意義上的行政人員。

行政人員這個(gè)職位會(huì)比較注重衣著。行政在某種程度上是執(zhí)行著管理層面。負(fù)責(zé)各大大小小的事物。接觸到人也會(huì)比其他的職位會(huì)更多。注意自己的儀容儀表上的細(xì)節(jié)會(huì)讓HR覺(jué)得你是一個(gè)大方得體、穩(wěn)重可靠的人才。第一印象是非常的重要的，面對(duì)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)以形象取人是每一家公司都是覺(jué)的十分有必要的。我想沒(méi)有一家企業(yè)會(huì)愿意招聘一個(gè)傻乎乎什么都不注意的丫頭去協(xié)調(diào)或處理公司的事物吧。

思維敏捷。因?yàn)樾姓�這個(gè)職位比較特殊。有時(shí)候需要解決突如其來(lái)的發(fā)生的狀況。如果沒(méi)有足夠的靈敏。HR會(huì)對(duì)你的評(píng)價(jià)大打折扣。例如夾在頂頭上司和其他部門(mén)上司的時(shí)候該如何解決、如果同事需要幫助的時(shí)候該怎么處理、又或者上司要出差，機(jī)票買錯(cuò)了要怎么辦。解決這些難題要怎樣做才能處理好。如果沒(méi)這樣的本事，等著受氣吧。

積極主動(dòng)，還記得《杜拉拉升職記》的故事嗎？杜拉拉在一次整理公司資料的時(shí)候。發(fā)現(xiàn)了在各大雜志上刊登著DB的優(yōu)秀管理模式。杜拉拉立刻把它剪下來(lái)。并把那些瑣碎資料整理在一個(gè)本子上。同時(shí)為那些資料做了詳細(xì)的介紹。放在公司的書(shū)架上。后來(lái)總經(jīng)理在書(shū)架上意外的發(fā)現(xiàn)了這本手工制作的本子。吩咐下面要找出這個(gè)有心人。結(jié)果是杜拉拉獲得得了公司的表彰。杜拉拉是一個(gè)聰明的人。如果你不比別人付出更多一些。有誰(shuí)會(huì)發(fā)現(xiàn)你，又有誰(shuí)去提拔你。除了你自己。